總務處

 

業務職掌

總務主任:盧建志 主任

 

1.   擬定總務工作計劃及各項章則。

 

2.   辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究與發展及進修訓練事宜。

 

3.   督導學校環境美化綠化事項。

 

4.   督導營繕工程相關事宜。

 

5.   督導學校門禁管理及安全防護事項。

 

6.   督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

 

7.   上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

 

8.   印信之使用保管。

 

9.   有關總務工作資訊之蒐集與建檔。

 

10. 相關教職員工活動與餐點安排。

 

11.   其他相關業務及上級交辦事項。

 

事務組長:邱志明 老師

 

1.   飲用水設備管理與維護。

 

2.   電路設備、廣播系統之管理與維護。

 

3.   執行學校環境美化與綠化事項。

 

4.   辦理營繕工程相關事宜。

 

5.   辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。

 

6.   工友管理細則之擬定。

 

7.   工友相關事項之管理、分配、資料填報等。

 

8.   定期檢查、保養、清點消防器材。

 

10.  全校各項活動照片之沖洗。

 

11.   辦學校門禁管理安全防護事項。

 

12.   課桌椅之調配與管理。

 

13.  其他相關業務及上級交辦事項。

 

出納組長:吳怡慧 老師

 

1.   出納管理辦法之擬定。

 

2.   代收、暫收付、預付款之收支、保管及登記。

 

3.   依據收支傳票辦理各項款項之收支。

 

4.   填發學校收款收據。

 

5.   依法發放員工薪資及各項補助款、代課費等。

 

6.   公庫支票保管及依法填發。

 

7.   辦理有價證券保管。

 

8.   零用金管理。

 

9.   其他有關出納交辦事項。

 

文書組長:謝雅惠 老師

 

1.   文書處理辦法之擬定與修正。

 

2.   公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

 

3.   文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。

 

4.   退稿及歸檔。

 

5.   整理與保管檔案。

 

6.   銷毀已逾保存年限公文。

 

7.   公報管理。

 

8.   全校性會議記錄及管理。

 

9.   其他有關文書及交辦事項處理。

 

10.  活動海報設計。

 

11.  電子跑馬燈登入。

 

幹事:周彥亨 君

 

1.   兼任家長會幹事,負責家長會之相關工作。

 

2.   教師申請後備軍人緩召事宜。

 

3.   教師互助暨福利申請事宜。

 

4.   省、縣、鎮教育會相關事宜。

 

5.   校內教職員同仁福利互助事宜。

 

6.  財產管理。

 

7. 員工勞保業務。

 

8. 支援總務工作。

 

9. 特定學生補助款業務。

 

10.其它相關交辦事項。

 

午餐秘書:余依晏

 

  1.菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理

 

  2.餐用具管理

 

  3.午餐供應日記及供應概況表之申報

 

  4.貧困學生午餐補助之申請

 

  5.應收應付款按月結算

 

  6.午餐相關報表之繳交

 

  7.廚房調理場所衛生管理

 

  8.廚房工作人員之管理

 

  9.午餐衛生營養知識教學之宣導

 

  10.飲食衛生習慣訓練

 

 


 

聯絡方式:ltes09@ltes.tyc.edu.tw